Wat is een subsidiecontrole?

Subsidies zijn een belangrijke bron van financiering voor bedrijven en instellingen — van lokale initiatieven tot Europese programma’s. Ze kunnen groei en innovatie versnellen, maar brengen ook verplichtingen met zich mee. Eén daarvan is de subsidiecontrole, die aantoont of de ontvangen subsidie correct is besteed.

Voor veel subsidieregelingen is het verplicht om een accountantsverklaring te overleggen. In andere gevallen volstaat een minder zware controle, zoals een rapport van feitelijke bevindingen.

Lees meer over accountantsverklaringen bij de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA).

Wanneer is een subsidiecontrole verplicht?

De eerste vraag die wij stellen is: moet er echt een subsidieverklaring komen? Niet in alle gevallen is dat namelijk nodig. Soms volstaat:

  • een rapport van feitelijke bevindingen

  • een beoordelingsverklaring bij de jaarrekening

  • een andere vorm van beperkte controle

Een rapport van feitelijke bevindingen is minder intensief. Hierbij voeren wij steekproeven uit op bijvoorbeeld inkoopfacturen of loonstaten en rapporteren wij objectief wat wij aantreffen. Dit is vaak voldoende voor kleinere subsidies of specifieke subsidieregelingen.

Wat houdt een subsidiecontrole in?

Een subsidiecontrole gaat aanzienlijk verder dan een rapport van feitelijke bevindingen. Zo zijn onder andere de volgende werkzaamheden verplicht:

  • Het opstellen van een risicoanalyse

  • Het beoordelen van interne betaal- en autorisatieprocedures

  • Dossiervorming: het controleren van alle onderliggende facturen, urenstaten, contracten en rapportages

  • Toetsen of de subsidie daadwerkelijk correct is besteed aan de gestelde doelen

Om die reden is een subsidieverklaring intensiever en dus ook kostbaarder dan een lichtere verklaring.

Wie mag een subsidiecontrole uitvoeren?

Volgens de wet mogen alleen registeraccountants (RA) en accountants-administratieconsulenten (AA) een officiële accountantsverklaring afgeven. Onze accountants zijn allen AA-gecertificeerd en dus volledig bevoegd om jouw subsidiecontrole uit te voeren.

Daarnaast zijn wij gespecialiseerd in dit type controles, waardoor wij efficiënt, deskundig en onafhankelijk kunnen werken.

Wat zijn de kosten van een verklaring?

De eisen voor subsidiecontroles zijn de afgelopen jaren strenger geworden. Daarom zijn de kosten voor een accountantsverklaring toegenomen. De uiteindelijke prijs hangt af van meerdere factoren, zoals:

  • De omvang van de subsidie

  • De kwaliteit van de aanlevering van het subsidiedossier

  • De aard van de kosten: alleen facturen of ook personeelskosten?

  • De voorwaarden van de betreffende subsidieregeling

In de praktijk ligt het tarief van de meeste subsidiecontroles die wij uitvoeren tussen de € 5.000 en € 12.000 excl. btw.

Meer weten over subsidiecontrole?

Wil je weten of jouw subsidie een accountantsverklaring vereist? Neem gerust contact met ons op. We denken met je mee en geven vrijblijvend advies over de juiste aanpak en bijbehorende kosten.

Accountant voert subsidiecontrole uit bij klant

Vragen? neem vrijblijvend contact op